BETC Paris - Assistant Administration du Personnel (H/F) CDD
L'AGENCE
BETC occupe le premier rang des agences de publicité sur le marché français et fait partie du Top 6 mondial des réseaux publicitaires via le Groupe Havas.
Nous intervenons de manière globale sur les grands médias (TV, cinéma, radio, presse, affichage, design, web).
L’agence est fréquemment récompensée pour la créativité et les performances de ses campagnes publicitaires, pour des grandes marques françaises et internationales (Canal+, Michelin, Disneyland, Lacoste, Crédit Agricole…)
👉🏼 LES MISSIONS
Rattaché à l’équipe Administration du personnel et juridique constituée de 3 personnes, vous assisterez l’équipe dans ses tâches quotidiennes et aurez notamment en charge :
- Gérer les affiliations à la mutuelle/prévoyance du Groupe BETC, le contrôle de cohérence des données Mutuelle, les mises en portabilité et les radiations.
- Répondre aux questions quotidiennes des salariés du Groupe BETC, et notamment sur les sujets suivants : La mutuelle, les congés payés, les RTT.
- Établir les attestations employeur.
- Suivre les stocks de congés et de RTT, veiller à la pose des absences, répondre aux demandes des salariés et managers sur ces sujets.
- Assurer le suivi des arrêts maladie : réception des arrêts, tenue du tableau de suivi, lien avec le service paie.
- Gérer les appels de fonds des gestionnaires financiers de la participation aux résultats
- Assister les salariés dans la prise en compte de leurs changements d’informations personnelles : RIB, adresse, changement de situation familiale.
Etablir les DPAE pour chaque nouvel embauché
CONTRAT PROPOSE 📝
✔️ CDD de 4/5 mois à temps plein à partir de début août
VOTRE PROFIL 👥
✔️ Formation Bac+3/5 en ressources humaines.
✔️ Organisation, rigueur, confidentialité.
✔️ Faire preuve de réactivité, d'écoute et de pédagogie
Chez BETC, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.
⚡️CE QUE NOUS VOUS OFFRONS⚡️
Une formation sur mesure 🎓
- La garantie d’un accompagnement dès votre premier jour : des managers qui prendront le temps de vous former, une équipe RH mobilisée pour suivre votre parcours.
- Des formations en stratégie, études, data, UX, communication responsable… pour faire grandir vos compétences : nous sommes une grande agence avec plein d’experts, autant en profiter !
- Des conférences inspirantes animées par les big boss, des présentations des dernières tendances grâce à nos études Prosumers et un cycle de conférences pour les amateurs de philo qui abordent les grandes questions de l’éthique, de la confiance, de l’attention à travers le prisme de l’entreprise, bref, des choses passionnantes.
Bref, tout pour accompagner votre montée en compétences à l’agence.
Une agence engagée 💪🏼
BETC est engagée (et depuis longtemps) pour devenir une agence de communication plus responsable :
- Notre cœur de métier : une manière plus responsable de créer et produire nos campagnes tant sur les messages que sur la manière de produire nos campagnes
- Notre culture RSE : diffuser la culture de la RSE au sein de l’agence et dans la profession (formation et sensibilisation en interne, en externe auprès de nos partenaires et clients : Fresque du Climat, Formation à la communication responsable…)
- Nos talents : une manière plus responsable de mobiliser nos compétences et nos talents en offrant la possibilité de s’engager pour des causes ou la culture (RSF, Human Rights Watch, Philharmonie de Paris, …) mais également en donnant la possibilité à des initiatives personnelles (voyages humanitaires, bénévolat associatif en interne…)
- Nos bâtiments : une manière plus responsable de travailler avec des bâtiments aux normes HQE (Haute Qualité Environnementale).
Les Magasins Généraux ♥️
💼Le bureau libre, un espace de travail moderne, ouvert, pour favoriser l’échange entre les équipes (pas d’inquiétude, nous avons aussi des chenilles, des bocaux et des boites lumineuses pour travailler seul et à plusieurs). Avons-nous mentionné que nous avions une super vue sur le Canal de l’Ourq ?
👟Une salle de sport à 15 euros par mois, histoire de se dépenser et pourquoi pas, parler devis avec le directeur financier entre deux cours de Zumba
🧘🏽 Un espace de remise en forme : ostéopathie, kiné, acunpuncture, réfléxiologie plantaire, sans oublier l’infirmerie !
🥬🥕BETC Kitchen, notre équipe de la restauration engagée à nous proposer du frais, du bio, du bon, tous les jours et avec des Chefs invités chaque semaine.
🎉 Des apéros et des soirées, des apéros et encore des soirées, avons-nous mentionné que nous avons un rootfop avec jardin suspendu ?
🎨 Des expos et visites guidées de celles-ci au rez de chaussée des Magasins Généraux pour assouvir votre passion pour la culture, la photo, les arts.
🌍 Des voyages en Laponie, en Égypte à des prix plus qu’intéressants et mille et un bons plans grâce à notre super CSE !
Et pour un aperçu des Magasins Généraux —> https://www.youtube.com/watch?v=-ZJcQke34Gg
COMMENT NOUS REJOINDRE 🔜
✔️ Une candidature et partage du CV en ligne.
✔️ Un échange d’environ 45 minutes avec un recruteur pour en apprendre plus sur vous, vos attentes et vous donner plus de détails sur BETC et les possibilités qui s’offrent à vous dans cette grande maison.
✔️ Un deuxième échange d’environ 45 minutes avec votre futur Manager ou une personne de son équipe afin de vous permettre de rentrer dans la technique de votre métier !
Notre process de recrutement dure généralement entre 20 et 30 jours selon vos disponibilités. En cas de deadline serrée, nous savons aussi mettre le turbo pour ne pas vous faire attendre ! 🚀
- Agence
- BETC
- Poste
- Ressources Humaines
- Localisations
- Les Magasins généraux, Pantin
- Statut à distance
- Télétravail hybride
- Contrat
- CDD
Les Magasins généraux, Pantin
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