Magasins Généraux - Assistant de Direction (H/F) Stage
L'AGENCE 🏆
BETC, agence de communication créée en 1994, renouvelle le rapport entre les marques et la création. Par envie, curiosité et engagement, BETC crée des synergies nouvelles et produit ses propres contenus dans les domaines de la musique, du film, de l'édition, du design…
Nommée en 2019 « International Agency of the Year » par Adweek, BETC est désignée en 2020 « Agence de l’année » aux Eurobest ainsi qu’au Club des DA et, pour la troisième année consécutive, aux Prix Effie. En 2021, BETC est l’agence française la plus primée aux Clio Awards et se voit récompenser d’un Grand Prix Film aux Cannes Lions pour le film « Crocodile Inside », une première en 30 ans pour une agence française.
Elle est également la seule agence française à figurer dans le classement WARC Top Agencies, le classement qui distingue les agences les plus créatives au monde en 2021, se plaçant ainsi à la 4ème place.
BETC est à l'initiative du projet des Magasins généraux à Pantin dans lesquels l'agence a emménagé le juillet 2016 ; un nouveau lieu de création, d’innovation, de production et de partage situé au cœur du Grand Paris. https://betc.com/fr/
👉🏼 LES MISSIONS
À l’issue de ce stage de six mois, vous aurez acquis des notions et des compétences importantes dans le pilotage d’une structure culturelle, ainsi qu’à la définition et la mise en œuvre de sa programmation, tant d’un point de vue artistique qu’administratif.
Vous travaillerez directement auprès de la direction artistique et administrative des Magasins généraux. À ses côtés, vous participerez activement à la coordination des activités de la structure et travaillerez quotidiennement au sein d’une équipe composée d’une dizaine de personnes.
- Aide à la gestion administrative, logistique, budgétaire et juridique de la structure et de sa programmation (planning, suivi de budgets et de facturations, contractualisation, recherches et déclarations administratives, recherches juridiques, assurances, organisation de voyages, gestion de frais, etc.).
- Recherches diverses liées aux activités de la structure, aux sujets abordés par la programmation et aux actualités du monde de l’art et de la culture, travail de veille, documentation, rédaction de notes de synthèse et conception de présentations.
- Participation à la rédaction de textes liés à la programmation (cartels, biographies d’artistes, communiqué de presse, dossier de presse, etc.).
- Coordination de relations institutionnelles (acteurs publics et locaux, institutions, entreprises, partenaires, etc.).
- Coordination des relations avec les entités internes (services généraux du bâtiment, services juridiques et financiers, service des ressources humaines, etc.) et certains prestataires externes (agence de presse et agence de médiation).
- Coordination des relations entre la direction, l’équipe et la présidence des Magasins généraux.
- Participation à la coordination générale du travail et du planning de l’équipe des Magasins généraux, accompagnement sur ses sujets transversaux.
- Tenue des agendas de la direction, prises de rendez-vous, organisation de réunions et de séminaires, rédaction d’ordres du jour et de comptes rendus, gestion du courrier, mailing, gestion et enrichissement de la base de données.
Stage à pourvoir à partir de juillet 2023
VOTRE PROFIL 👥
✔️Étudiant·e en année de césure ou en dernière année d’une grande école ou d’une université : management culturel, gestion de projets culturels, affaires culturelles, production artistique, droit de l’art et de la culture, management, histoire de l’art, commissariat d’exposition…
✔️Forte sensibilité pour la création contemporaine, solide culture générale et souhait d’évoluer dans le monde de l’art et de la culture.
✔️Au moins une expérience professionnelle précédente dans le champ de la culture.
✔️Grandes qualités relationnelles, d’expression et de rédaction.
✔️Maîtrise de l’anglais écrit et oral.
✔️Maîtrise des principaux outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint, Suite Google, etc.) et de l’environnement Mac.
✔️Organisé, rigoureux, réactif et méthodique.
✔️Bonne gestion du stress et des priorités, sens des responsabilités, de la confidentialité et du travail en équipe, capacité de s’adapter à différents types d’interlocuteurs.
⚡️CE QUE NOUS VOUS OFFRONS⚡️
Une formation sur mesure 🎓
• La garantie d’un accompagnement dès votre premier jour : des managers qui prendront le temps de vous former, une équipe RH mobilisée pour suivre votre parcours
• Des conférences dédiées et animées par les experts de l’agence, le programme Philonomist pour lier société, communication et philosophie, et la possibilité de participer aux fresques du climat.
• La BETC ACADEMY : notre challenge interne trois étoiles pour mettre en lumière vos talents !
Bref, tout pour accompagner votre montée en compétences à l’agence.
Une agence engagée 💪🏼
BETC est engagée (et depuis longtemps) pour devenir une agence de communication plus responsable :
1. Notre cœur de métier : une manière plus responsable de créer et produire nos campagnes tant sur les messages que sur la manière de produire nos campagnes
2. Notre culture RSE : diffuser la culture de la RSE au sein de l’agence et dans la profession (formation et sensibilisation en interne, en externe auprès de nos partenaires et clients : Fresque du Climat, Formation à la communication responsable…)
3. Nos talents : une manière plus responsable de mobiliser nos compétences et nos talents en offrant la possibilité de s’engager pour des causes ou la culture (RSF, Human Rights Watch, Philharmonie de Paris, …) mais également en donnant la possibilité à des initiatives personnelles (voyages humanitaires, bénévolat associatif en interne…)
4. BETC prend à cœur d'être une entreprise dans laquelle les étudiants en stage / alternance sont les plus épanouis et somme fière d'obtenir depuis 8 ans maintenant le label Happy Trainees.
5. Nos bâtiments : une manière plus responsable de travailler avec des bâtiments aux normes HQE (Haute Qualité Environnementale).
Les Magasins Généraux ♥️
💼Le bureau libre, un espace de travail moderne, ouvert, pour favoriser l’échange entre les équipes (pas d’inquiétude, nous avons aussi des chenilles, des bocaux et des boites lumineuses pour travailler seul et à plusieurs). Avons-nous mentionné que nous avions une super vue sur le Canal de l’Ourq ?
👟Une salle de sport à 15 euros par mois, histoire de se dépenser et pourquoi pas, parler devis avec le directeur financier entre deux cours de Zumba
🧘🏽 Un espace de remise en forme : ostéopathie, kiné, acunpuncture, réfléxiologie plantaire, sans oublier l’infirmerie !
🥬🥕BETC Kitchen, notre équipe de la restauration engagée à nous proposer du frais, du bio, du bon, tous les jours et avec des Chefs invités chaque semaine.
🎉 Des apéros et des soirées, des apéros et encore des soirées, avons-nous mentionné que nous avons un rootfop avec jardin suspendu ?
🎨 Des expos et visites guidées de celles-ci au rez de chaussée des Magasins Généraux pour assouvir votre passion pour la culture, la photo, les arts.
🚇 Et parce qu’on est bien aux Magasins Généraux mais que cela induit souvent le métro, 75 % du titre de transport remboursé
Et pour un aperçu des Magasins Généraux —> https://www.youtube.com/watch?v=1IWXh-KXHHo
Chez BETC, nous sommes convaincus que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.
- Agence
- Les Magasins Généraux
- Localisations
- Les Magasins généraux, Pantin
- Statut à distance
- Télétravail hybride
- Contrat
- Stage
Les Magasins généraux, Pantin
Magasins Généraux - Assistant de Direction (H/F) Stage
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